源文件有改动 需刷新已导入Excel中的数据

2007-11-06 19:19:59  来源:天极网 李东博

Webjx介绍:今天我们继续看关于Excel数据导入的话题。因为导入的文本文件与外部文本文件实际上仍是存在连接的,所以任何对外部文本文件的改动都可以在Excel中得到刷新。

  今天我们继续看关于Excel数据导入的话题。因为导入的文本文件与外部文本文件实际上仍是存在连接的,所以任何对外部文本文件的改动都可以在Excel中得到刷新。

  1.自动刷新

  Excel可以自动每隔一段时间刷新导入的文本,也可以在打开包含导入文本的工作簿时自动刷新。

  在导入的文本中单击某个单元格,然后单击“外部数据”工具栏中的“数据区域属性”按钮,如图所示。

源文件有改动 需刷新已导入Excel中的数据_网页教学网webjx.com整理

  在如下图所示的“外部数据区域属性”对话框中选中“刷新频率”复选框,并在右侧设置时间间隔,即可实现自动刷新。或者选中复选框“打开工作簿时,自动刷新”也可。注意如果选中下面的复选框“保存工作表之前删除外部数据”,必须确保不再用到原来的源数据文件才行。设置完毕单击“确定”按钮。

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  2.手动刷新

  如果外部文本文件有改动,单击导入的文本文件中的某个单元格,然后单击“外部数据”工具栏中的“刷新数据”按钮,如图所示,即可刷新导入的文本文件,改动会立刻反映到当前工作表中。如果有多个导入文本文件,则可以单击工具栏中的“全部刷新”按钮。

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  注意:默认情况下,当单击刷新按钮时,都会出现“导入文本文件”对话框,需要再次选择并打开才能刷新。如果不希望出现该对话框而实现直接刷新,则可以在如第二张图所示的对话框中取消选择“刷新时提示文件名”。

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