Excel制作漂亮的工资条的方法

2008-06-17 14:35:51  来源:cfan.com.cn 

Webjx介绍:此文介绍了如何使用Excel进行工资条的制作,也许有些网友使用已经很长时间了,如何更快更好的做出漂亮的工资条,看看作者的方法吧。

  方法三:Word邮件合并法

  对于宏和公式运用不太熟练的朋友别着急,这里还有一招等着你。

  首先我们确定好主文档(工资条表格)和数据源(Excel或Access格式的记录表),然后通过“邮件合并”向导把数据源中的的字段信息合并进来。

  点击“工具→信函与邮件→邮件合并”,然后在屏幕右侧进入“邮件合并”向导。

  第一步:选择文档类型。选择“信函”。

  第二步:选择开始文档。选择默认的“使用当前文档”。

  第三步:选取收件人。单击“使用现有列表”区的“浏览”按钮,通过“选择数据源”对话框,定位格式数据源的存放位置,选中并打开。接着弹出“邮件合并收件人”对话框,在这里可以指定参与邮件合并的记录,选择默认的“全部”,确定返回Word编辑窗口。

  第四步:撰写信函。将插入点定位于表格的第二行第一格内,单击“邮件合并”工具栏上“插入Word域”左边的“插入域”按钮,打开“插入合并域”对话框,选中“域”下方列表框中的“序号”字段,并单击“插入”按钮,即可把“序号”字段合并到主文档中。然后用同样的方法把其余字段插入到主文档表格中对应的位置即可。

  第五步:预览信函。在这里我们可以浏览一下工资条的大致效果,还可以调整“姓名”表格的宽度,让姓名在一行内显示。然后选中“姓名”后的表格区域,单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“平均分布各列”,让这些列具有相同的宽度,使工资条更美观。如果这样直接进入打印操作,一页纸只能打印一个工资条,所以选中整个工资条表格,复制,粘贴到原表格下方空一行后的地方,把插入点定位于主文档中第一和第二个表格之间的空行处,单击“邮件合并”工具栏上的“插入Word域”按钮,在弹出的菜单中选择“下一记录”命令,以此类推,就可以在一页纸上多排几个工资表,充分利用资源了。

  最后进入第六步:完成合并。然后把工资条打印出来,就制作完成了(见图5)。

img200708010958490

图5 完成

  OK,再也不用费力地重复劳动专门制作工资条数据表了,通过简单的转化一个数据表就实现了两项完全不同的功能,赶快操练一下吧。

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