Excel制作漂亮的工资条的方法

2008-06-17 14:35:51  来源:cfan.com.cn 

Webjx介绍:此文介绍了如何使用Excel进行工资条的制作,也许有些网友使用已经很长时间了,如何更快更好的做出漂亮的工资条,看看作者的方法吧。

  方法二:公式填充法

  相比宏命令,公式填充法更便于理解,不过需要手工操作的步骤稍微多一些,“鱼和熊掌不可得兼”,要用哪种方法就看你的爱好了。

  首先打开要操作的Excel工资表,为了不破坏原表(Sheet1)结构,我们仍然采用在Sheet2中进行操作的方法。由于这个工资表一共有L列,18行,要复制的表头项目在第二行,所以在第一个单元格中输入如下公式:

  =IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A$2)

  接下来的工作就简单了,我们只要使用填充柄将此公式填充到其它单元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成。

  因为在不同的表格中这个公式需要修改的地方比较多,所以这里做一下解释:

  由于工资条中的奇数行都是表头,偶数行是数据,所以在这个公式中首先进行奇偶行判断,若是奇数行,直接取工资表的A2单元格数据(即公式中的 sheet1!A$2,如果表头数据在第4行第三列则修改为sheet1!C$4)。若是偶数行,则用INDEX()函数来取数。该函数的第一个参数是指定工资表中的一个取数区域(即sheet1!$A:$L,如果不是从A到L列,那么可以修改这个参数,如修改为sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之间取数)。当然,如果你想把转换后的数据放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中执行以上操作就可以了,并不需要修改公式的内容(见图4)。

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图4 公式填充法

  采用这种方法不能自动插入空行,给打印后的裁减带来了一定的麻烦,所以,建议在做完后在全选所有单元格,通过调整行高和列宽来解决这个问题。

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