Excel将文本的日期转为日期格式

2008-02-06 18:00:16  来源:网页教学网 

Webjx介绍:将Excel存储为文本的日期转为日期格式.

  有时Excel 2007日期数据可能设置为文本格式存储在单元格中。例如,您可能在单元格中输入了格式设置为文本的日期,或者可能从外部数据源以文本格式导入或粘贴了数据。

  格式为文本的日期在单元格中为左对齐,而不是右对齐。通过打开“错误检查”,以两位数表示年份的文本日期可能也会使用错误指示器 进行标记。

  由于 Microsoft Office Excel 中的“错误检查”可以标识以两位数表示年份的文本格式日期,因此您可以使用自动更正选项将其转换为日期格式的日期。您可以使用 DATEVALUE 函数将大多数其他类型的文本日期转换为日期。

  通过使用“错误检查”来转换以两位数表示年份的文本日期

  1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。

  2、单击“公式”,然后执行下列所有操作:

  ·在“错误检查”下,确保选中了“允许后台错误检查”复选框。

  ·在“错误检查规则”下,确保“包含以两位数表示的年份的单元格”复选框处于选中状态。

  ·单击“确定”。

  3、在工作表中,选择左上角带有错误指示器 的任何单元格或单元格区域。

  注释 所选单元格必须是相邻的。

  4、在所选单元格或单元格区域的旁边,单击显示的错误按钮,然后单击“将 XX 转换为 20XX”或“将 XX 转换为 19XX”。

  通过使用 DATEVALUE 函数来转换文本日期

  若要将单元格中的文本日期转换为序列号,请使用 DATEVALUE 函数。然后复制该公式,选择包含文本日期的单元格,并使用“选择性粘贴”对这些单元格应用日期格式。

  1、选择一个空白单元格,并验证其数字格式为“常规”。

  如何验证数字格式

  在“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“数字格式”框旁边的箭头,然后单击“常规”。

  2、在空白单元格中:

  ·键入 =DATEVALUE(

  ·单击包含要转换的文本格式日期的单元格。

  ·键入 )

  ·按 Enter。

  DATEVALUE 函数将返回文本日期表示的日期序列号。

  什么是序列号?

  Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号为 1,2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,448 天。

  3、若要将转换公式复制到相邻单元格的区域中,请选择在其中键入公式的单元格,然后拖动填充柄 ,使之覆盖大小与包含文本日期的单元格区域匹配的空单元格区域。

  拖动填充柄之后,应有序列号与包含文本日期的单元格区域相对应的单元格区域。

  4、选择包含序列号的单元格或单元格区域,然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”。

键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。

  5、选择包含文本日期的单元格或单元格区域,然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下面的箭头,然后单击“选择性粘贴”。

  6、在“选择性粘贴”对话框的“粘贴”下,选择“值”,然后单击“确定”。

  7、在“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“数字格式”框旁边的箭头,然后单击“短日期”或“长日期”。

  提示 对于其他日期格式,请单击“其他数字格式”。在“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡上,单击“分类”框中的“日期”,然后在“类型”框中单击所需的日期格式。

  8、若要在成功转换所有日期后删除序列号,请选择包含这些序列号的单元格,然后按 Delete。

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