Excel数据重复输入自动报警

2008-02-06 01:22:34  来源:pchome 

Webjx介绍:Excel数据重复输入自动报警.

  有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复,例如身份证、电话号码等。能否让Excel对重复据自动发出警告信息,及时提醒呢?

  首先打开Excel 2003工作表,单击左上角的全选按钮,就是A1左上角的那个格式。

  第1步 从“数据”菜单下选择“有效性”,从“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式”下面的文本框中手工输入

  “=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”

  这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。


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  如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围,可以根据实际情况重新进行调整,但必须使用绝对方式。

  第2步 切换到“出错警告”选项卡,这里已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框,接下来选择“样式”为“停止”,然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中重新输入有关的内容,具体的警告信息可以自行设置。


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  今后重复输入相关数据时,Excel 2003会自动弹出图对话框,可以选择“重试”或“取消”,前者是对现有数据进行检查校核,后者干脆重新输入,不用再担心出错了。


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