Excel电子表格工作簿减肥秘招

2008-02-04 21:06:05  来源:网页教学网 

Webjx介绍:很多用户都遇到过Excel 文件在使用过程中不断增肥,反应越来越迟钝的现象,甚至发生文件损坏而丢失重要数据的可怕事件。

5 Excel 的Bug

用户可以做这样一个试验。

这时,Excel 状态栏上会开始显示进度条,等到进度条消失,再保存文件,这个文件的大小将为1.42 MB。对于这个工作表,无论用什么方法来清除格式(无论是清除格式、清除全部、单元格全部删除、复制其他工作表的格式)都不能复原。

我们怀疑这是Excel 的一个鲜为人知的Bug。在Excel 2000 开始的所有Excel 版本中都存在这个Bug。唯一能解决问题的方法是:按选取全部单元格,单击菜单“格式”→“行”→“行高”,设置一个固定行高(如14.25),马上保存文件。此时文件体积才能恢复为正常大小。

6 使用了大图片作为工作表背景

如果使用了较大的图片作为工作表的背景,也会造成文件体积增大。比如在工作表使用了一个10 MB 的TIFF 格式图片作为背景,那么这个Excel 文件里面即使没有任何数据,其体积也会超过10 MB。
因此,除非特别需要,不要使用工作表背景功能。如果确实需要,那么用作背景的图片要尽可能的小。

7 工作表中插入的图片格式影响文件的大小

如果把BMP、TIFF 等高容量格式的图片插入到工作表中,或从绘图软件中直接复制图片粘帖到工作表中,也会造成文件体积大增。尽管Excel 可以对已插入的图片进行压缩,但最好还是先把要插入的图片进行转换、压缩,比如转换为JPG 等图片格式,再进行插入。

8 共享工作簿引起的体积虚增

许多被长时间使用的共享工作簿,文件体积也会常常虚增到正常情况下的几倍甚至几十倍。很少有专门的资料介绍共享工作簿的弊端,这也许是由于多人同时使用的过程中产生了许多过程数据存放于工作簿文件内而没有得到及时的清理造成的。对于因此而体积虚增的工作簿文件,可以尝试取消“共享工作簿”,然后保存文件。通常情况下,就能起到恢复文件正常体积的效果。如果需要继续与他人使用共享工作簿,可以再次开启“共享工作簿”。

9 其他未知原因

也许还有其他未知原因会造成Excel 文件患上“肥胖症”,在此情况下,可以尝试以下方法。再次保存后得到的文件,通常会比原来的文件要小很多。

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