Excel 2007巧妙统计混合编班分数段

2008-01-22 09:24:21  来源:it168 

Webjx介绍:期末考试之后,自然就是成绩的统计和分析了。

期末考试之后,自然就是成绩的统计和分析了。为了使成绩的录入和分析更为公平,我们学校都是由专人统一录入的。平行班级的成绩都录入在Excel的同一工作表中。但是这样做之后,也为我们后期的成绩分析制造了麻烦。由于工作表中混合编班,那么在统计各班各学科各分数段的人数时,就不得不进行多次按班、按学科进行排序,然后人工数出相应分数段人数,非常麻烦。其实,如果我们是用Excel 2007进行相应的工作的话,那么就可以利用新增的COUNTIFS函数来完成这项任务,非常方便。

  一、1班语文学科分数段统计

Excel 2007巧妙统计混合编班分数段
图1 学生成绩表


  图1所示为一次考试的学生成绩表。在不对成绩进行排序等操作的前提下,我们将完成图2所示分数段统计表。

Excel 2007巧妙统计混合编班分数段
图2 Excel 2007绘制表格

  具体过程如下:

  以1班语文学科的分数段统计为例。将鼠标定位于统计表中的N3单元格,在编辑栏输入如下公式“=COUNTIFS($A$2:$A$108,$L3,$C$2:$C$108,"100")”,按下回车键,则可以得到1班语文成绩为100分的学生人数。

  还是先说说这个COUNTIFS函数吧。COUNTIFS函数的作用是统计某个区域中满足多重条件的单元格个数。其语法格式是:COUNTIFS(range1, criteria1,range2, criteria2…)。其中Range1, range2, …… 是指对哪些区域在统计时施加条件。Criteria1, criteria2, … 则是指具体施加的条件是什么。比如上例的公式的含义则是统计A2:A108单元格区域中等于L3单元格(即1班)且C2:C108单元格区域中等于100分的单元格个数。

  COUNTIFS所支持的施加条件个数为127个,足够我们使用的。因此,统计1班语文分数在90分至100分之间的人数时,我们只需要再增加一个条件。在O3单元格输入如下公式:“=COUNTIFS($A$2:$A$108,$L3,$C$2:$C$108,">=90",$C$2:$C$108,"<100")”即可。

  拖动该单元格的填充句柄向右复制公式,至S3单元格。然后将公式中的分数作出相应的调整,那么就会迅速得到各分数段的相应人数了。

  至于最后的那个50分以下的人数统计,很显然,其公式应该是“=COUNTIFS($A$2:$A$108,$L3,$C$2:$C$108,"<50")”。

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