Excel表中错误的身份证号码怎么快速找出

2010-02-24 00:50:47  来源:电脑报 作者: 孙蓓 

Webjx介绍:下面笔者就教大家一招,通过此方法就能够很快查找出Excel表中错误的身份证号码。

作为办公人员,经常要编写关于职工信息档案的表格,其中最常输入的数据就是身份证号码,由于人员众多,输入确实麻烦,一不小心就可能把员工的出生日期弄错了,这可是关系到每个员工的切身利益,如工龄、社会保险金等。要是逐一验证那可是一件让人头疼的事情。下面笔者就教大家一招,通过此方法就能够很快查找出Excel表中错误的身份证号码。下面以“XXX公司员工信息统计表”为例(图1)。

快速找出Excel中错误的身份证信息

首先从B列的身份证号码(注:输入前必须将该列单元格格式统一为“文本”)中提取出生日期到C列,以C3为例,选中C3单元格,然后在“编辑栏”中输入如下公式:=TEXT(IF(LEN(B3)=15,"19",)&MID(B3,7,IF(LEN(B3)=18,8,6)),"####-##-##"),该公式运用了文本函数,可智能判断18位和15位的号码,并从中提取出生日期。

待全部提取完之后,大家就会发现,出生日期中竟出现了“1980-13-15”(C4),请问有谁能在这样的日期出生呢?很显然这是错误的信息。

接下来我们要做的事情就是快速地把所有错误信息查找出来。全选C列的出生日期C3:C4并单击“复制”按钮,然后把光标定位到D列单元格,点击工具栏中“粘贴”按钮右侧的小箭头并选择“值”选项(图2)。

快速找出Excel中错误的身份证信息

将所有日期复制到D列之后,D列的出生日期全部处于选中状态,并且在D3单元格左侧出现一个智能提示符号,点击提示符右侧的小箭头并选择“转换为数字(C)”选项(图3)。

快速找出Excel中错误的身份证信息

这样D列的数据就由文本格式转换成了真实的“日期”格式,细心的你就会发现只有正确的日期才能成功转换,其对齐方式为“右对齐”,而不正确的日期则仍是文本格式,对齐方式仍为“左对齐”(图4)。有了比较,大家一眼就能看出不正确的身份证号码,更正起来那是相当的容易了。

快速找出Excel中错误的身份证信息

小提示:目前我国的身份证号码分为两种,一种为15位,一种为18位。在15位的老版身份证中,第7到12位为出生日期,18位的新身份证中第7到14位为出生日期。

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