Excel2003技巧:用Excel管理考勤的方法

2010-01-23 10:44:23  来源:电脑报 作者:杨玲

Webjx介绍:在这么多的工作中,最让人头疼的可能就是员工的考勤工作,因为这是关系到大家的工资收入的问题。要是一不小心搞错了,导致同事扣钱那罪过就大了。所以,我对这块工作异常仔细,终于摸索出一个用Excel管理考勤的方法,用这个方法不但减少了工作量,而且不会出错,让工作

 巧设汇总表 核算工资很轻松

  在月末我不仅需要统计汇总考勤,根据公司需要,还需要在考勤汇总的基础上,再根据员工的具体情况,进行相应的扣补,就可以快速准确地计算出一个月的工资表,并进而可以输出打印工资条。

  新建一个工作表,命名为“考勤工资汇总表”,输入标题后,根据各自单位的具体情况,在A7:P7内输入所有的工资核算项目,如姓名、岗位、日资标准、出勤天数等项目,将需要计算工资的员工名单复制到姓名列中,然后在岗位下面的C8中输入公式“=VLOOKUP(B8,基本资料!$A$2:$D$22,2,0)”,“日资标准”下面的D8中输入“=VLOOKUP(B8,基本资料!$A$2:$D$22,3,0)”,在“出勤天数”下面的E8中输入公式“=VLOOKUP(B8,考勤明细表!$B$7:$AL$17,33,0)”,此处公式的作用是利用VLOOKUP函数,根据B8中员工的姓名,将基本资料以及考勤明细表中此员工的相应数据引用过来,采用此方法,将休班天数、请假天数、病假天数、旷工天数等数据也引用到此工资表中。最后在此表中添加其他扣补项目就可以完成工作表的计算汇总工作了(图4)。

职场软件应用:Excel妙招帮助高效考勤

  通过上面的一系列操作,我可以非常方便快捷地完成每个月的考勤统计工作,不仅得到领导的表扬,而且也让自己的工作量大大减少,让工作也更轻松!其实大家在日常工作中,充分挖掘Excel的潜力,同样可以让自己的工作水平更上一层楼。

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