Excel技巧:快速为每张报表输入编表日期

2010-01-15 22:52:24  来源:网页教学网 

Webjx介绍:笔者每月都要编辑一个Excel工作簿文件,该工作簿包含有十几张工作表。在编制报表过程中,笔者发现除了数值数据必须改动外,所有报表的一个共同的地方是需要修改为相同的内容,即J3单元格中都要输入编表日期。之前,笔者都是一张工作表一张工作表地修改J3单元格,后来笔

 笔者每月都要编辑一个Excel工作簿文件,该工作簿包含有十几张工作表。在编制报表过程中,笔者发现除了数值数据必须改动外,所有报表的一个共同的地方是需要修改为相同的内容,即J3单元格中都要输入编表日期。之前,笔者都是一张工作表一张工作表地修改J3单元格,后来笔者发现原来可以采用下述方法快速为每张报表输入编表日期。

  键入法

  如果尚未在任意一个工作表的J3单元格中输入日期,可以按下述步骤将日期输入到所有工作表中:

  第一步:启动Excel2007,并打开所需要的工作簿。

  第二步:右键单击工作表标签,然后单击快捷菜单选定全部工作表。

  第三步:在当前活动工作表的J3单元格中输入2009年11月30日,并按回车键,该工作簿中的所有工作表的J3单元格将同时输入2009年11月30日。
填充法

  如果已经在某个工作表的J3单元格中输入了日期,那么可以按下述步骤将该日期填充到其他所有工作表中:

  第一步:单击已经输入日期的工作表的标签,然后在按住Ctrl的同时单击要在其中填充数据的工作表的标签。如果看不到所需的标签,请单击标签滚动按钮以显示该标签,然后单击它。

  第二步:在当前活动工作表中,选择包含已输入日期的J3单元格。

  第三步:单击开始选项卡,然后在编辑组中,单击填充,再单击成组工作表。

  第四步:在填充下,选所需选项,比如选择全部,单击确定按钮。

  以上两法各有千秋,就由你自己根据需要和喜好选择使用吧。另外,使用查找和替换命令也可以完成这个任务。相信你也能够举一反三,能在多个工作表中同时输入其他相同内容的。

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