当一组用户需要在 SQL Server 中执行一组指定的活动且满足下列条件之一时，创建 Microsoft® SQL Server™ 数据库角色：
◆没有适用的 Microsoft Windows NT® 4.0 或 Windows® 2000 组。
◆没有管理 Windows NT 4.0 或 Windows 2000 用户帐户的权限。
说明 请避免角色的深层嵌套以免影响性能。
例如，一个公司可能成立慈善活动委员会，其中包括来自不同部门，来自组织中各种不同级别的职员。这些职员需要访问数据库中特殊的项目表。没有只包括这些职员的现有 Windows NT 4.0 或 Windows 2000 组，而且没有其它理由在 Windows NT 4.0 或 Windows 2000 中创建这样一个组。可以为此项目创建一个自定义 SQL Server 数据库角色 CharityEvent，并将个别的 Windows NT 和 Windows 2000 用户添加到此数据库角色。当应用权限后，数据库角色中的用户便获得对表的访问权限。其它数据库活动的权限不受影响，只有 CharityEvent 用户可以使用该项目表。
SQL Server 角色存在于一个数据库中，不能跨多个数据库。
使用数据库角色的好处包括：
◆对于任何用户，都可以随时让多个数据库角色处于活动状态。
◆如果所有用户、组和角色都在当前数据库中，则 SQL Server 角色可以包含 Windows NT 4.0 或 Windows 2000 组和用户，以及 SQL Server 用户和其它角色。
◆在同一数据库中，一个用户可属于多个角色。
◆提供了可伸缩模型以便在数据库中设置正确的安全级别。
说明 数据库角色要么在创建角色时由明确指定为所有者的用户所拥有，要么在未指定所有者时为创建角色的用户所拥有。角色的所有者决定可以在角色中添加或删除谁。但是，因为角色不是数据库对象，不能在同一数据库中创建由不同用户所拥有的多个同名角色。