首先要明确的是:XML是被设计用来存储数据、携带数据和交换数据的，他不是为了显示数据而设计的。
XML可以从HTML中分离数据
通过XML,你可以在HTML文件之外存储数据。在不使用XML时，HTML用于显示数据，数据必须存储在HTML文件之内;使用了XML，数据就可以存放在分离的XML文档中。这种方法可以让你集中精力去到使用HTML做好数据的显示和布局上，并确保数据改动时不会导致HTML文件也需要改动。这样可以方便维护页面。XML数据同样可以以“数据岛”的形式存储在HTML页面中。你仍然可以集中精力到使用HTML格式化和显示数据上去。
XML用于交换数据
通过XML,我们可以在不兼容的系统之间交换数据。在现实生活中，计算机系统和数据库系统所存储的数据有N^N种形式,对于开发者来说，最耗时间的就是在遍布网络的系统之间交换数据。把数据转换为XML格式存储将大大减少交换数据是的复杂性，并且还可以使得这些数据能被不同的程序读取。
XML 和 B2B
使用XML, 可以在网络中交换金融信息。在不远的将来，我们可以期望看到很多关于XMl和B2B(Business To Business)的应用。XML正在成为遍布网络的商业系统之间交换金融信息所使用的主要语言。许多与B2B有关的完全基于XML的应用程序正在开发中。
XML可以用于共享数据
通过XML,纯文本文件可以用来共享数据。既然XML数据是以纯文本格式存储的，那么XML提供了一种与软件和硬件无关的共享数据方法。这样创建一个能够被不同的应用程序读取的数据文件就变得简单了。同样，我们省级操作系统、升级服务器、升级应用程序、更新浏览器就容易多了。
XML可以用于存储数据
利用XML, 纯文本文件可以用来存储数据。大量的数据可以存储到XML文件中或者数据库中。应用程序可以读写和存储数据，一般的程序可以显示数据。
XML可以充分利用数据
使用XML,你的数据可以被更多的用户使用。既然XML是与软件、硬件和应用程序无关的，所以可以使你的数据可以被更多的用户、更多的设备所利用，而不仅仅是基于HTML标准的浏览器哦。别的客户端和应用程序可以把你的XML文档作为数据源来处理，就像他们对待数据库一样，你的数据可以被各种各样的“阅读器”处理，这时对某些人来说是很方便的，比如盲人或者残疾人。
XML可以用于创建新的语言
XML是WAP和WML语言的母亲。无线标记语言(WML，The Wireless Markup Language ), 用于标识运行于手持设备上(比如:手机)的Internet程序。
展望未来
如果开发者有足够的预见性，那么将来的应用程序都应该使用XML的形式来此存储数据。将来我们所使用的字处理器、电子表格软件和数据库应该能够以纯文本的格式相互读取数据，而不需要经过格式转化的过程。我们只能期盼微软和其他软件开发商也赞同这一点。//事实上微软正在大力发展XML的应用呢。